A terceirização de frota traz diversos benefícios, como redução de custos e aumento da eficiência operacional. No entanto, uma das principais questões que surgem no momento de terceirizar a frota é como definir o tempo de contrato mais adequado.

Isso é fundamental para garantir que a empresa possa aproveitar ao máximo os benefícios da terceirização, sem ficar presa a um contrato que não atenda às suas necessidades.

Neste texto, vamos explorar essas questões com mais detalhes e oferecer algumas dicas para ajudar as empresas a definir o tempo de contrato ideal de acordo com suas demandas.

Terceirização de frota: tempo de contrato

Para facilitar sua jornada na leitura deste artigo, dividimos os seguintes tópicos:

• O que levar em conta
• Tipo do veículo e de uso
• Quantidade de veículos
• Localização geográfica
• Tempo é dinheiro
• Conclusão
• Conheça a Let’s

O que levar em conta

Existem diversas variáveis que devem ser levadas em consideração na definição do tempo de contrato para a terceirização de frota.

Por exemplo, o tipo de veículo utilizado, a frequência de uso, a quantidade de veículos necessários, a localização geográfica, entre outros fatores.

Além disso, é necessário avaliar os prós e contras de contratos de curto e longo prazo, bem como os diferentes tipos de cláusulas que podem ser incluídas em um contrato de terceirização de frota.

Vamos falar de forma mais detalhada sobre cada um deles:

Tipo do veículo e de uso

Em primeiro lugar, avalie que tipo de veículo você quer para a sua frota e identifique se esse é de fato o que você precisa. Se sua frota será utilizada em serviços em área rural, por exemplo, com estradas de terra, o ideal pode ser buscar contratos mais curtos, com veículos que suportam esse tipo de terreno.

A mesma lógica vale para veículos de “banco quente”, com alta utilização (cerca de 10 mil km rodados por mês ou mais), ou para aqueles que exigirão muito de alguma função específica (freios ou suspensão, por exemplo).

Mas, se o uso do veículo for menos intenso, o tempo de contrato pode ser maior, por que isso ajuda a diluir a depreciação dos veículos em relação aos custos de manutenção.

Quantidade de veículos

A quantidade de veículos é um fator importante a ser considerado na definição do tempo de contrato de terceirização de frota porque ela pode influenciar diretamente os custos e a eficiência operacional da empresa.

Se a empresa precisar de um grande número de veículos, pode ser mais vantajoso optar por um contrato de longo prazo, que permita à empresa dona da frota adquirir os veículos necessários em uma escala maior, obtendo assim descontos e melhores condições de pagamento.

Por outro lado, se a empresa precisar de poucos veículos ou se houver incertezas quanto à quantidade necessária no futuro, um contrato de curto prazo pode ser mais adequado, pois oferece maior flexibilidade para ajustar a quantidade de veículos conforme a demanda.

Além disso, um contrato de curto prazo pode permitir que a empresa teste diferentes tipos de veículos e fornecedores antes de firmar um contrato de longo prazo.

Localização geográfica

A localização geográfica pode afetar diretamente a logística da empresa. Se ela opera em uma área geográfica ampla e diversificada, pode ser necessário um contrato de longo prazo que permita à locadora adquirir e manter veículos em diferentes localidades.

Por outro lado, se a empresa opera em uma área geográfica mais restrita, um contrato de curto prazo pode ser mais adequado, pois permite maior flexibilidade para a locadora adquirir e disponibilizar veículos em uma região específica. Além disso, a localização geográfica também pode influenciar os custos de transporte, como combustível e pedágios, que podem variar de acordo com a região.

Tempo é dinheiro

Geralmente, contratos com a duração mais longa podem ser negociados para a redução dos valores mensais. Ou seja: você vai pagar uma parcela mensal menor em um contrato de terceirização de 36 meses do que em um de 12 meses.

Nos contratos de longo prazo, a locadora pode adquirir e manter os veículos de forma mais eficiente, o que pode resultar em economia de custos. Além disso, um contrato mais longo pode garantir a disponibilidade dos veículos para a empresa, sem a necessidade de buscar fornecedores diferentes com frequência.

Por outro lado, um contrato de curto prazo pode ser mais indicado para empresas que precisam de maior flexibilidade, mesmo que para testar diferentes tipos de veículos antes de optar por um contrato mais longo.

Um contrato de curto prazo também pode ser mais vantajoso em situações em que a empresa necessita de veículos específicos para projetos pontuais ou sazonais, independente da quantidade de veículos.

Conclusão

Em resumo, não existe uma resposta única para definir se contratos mais longos são mais indicados na terceirização de frota. A decisão deve ser tomada com base nas necessidades específicas da empresa, levando em consideração fatores como quantidade de veículos necessários, tempo de uso, flexibilidade, custos, entre outros.

Conheça a Let’s

A Let’s é uma empresa especializada em terceirização de frotas. Trabalhamos com veículos leves, motocicletas, utilitários e locação de veículos pesados, com opções que certamente vão atender a sua demanda.

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