O tipo de uso que as empresas dão aos seus veículos é essencial na definição dos contratos de terceirização de frotas. Muita gente pode pensar que o fator determinante para a definição de preços e escolha do modelo do veículo é a quilometragem.

Mas não é bem assim. O uso do veículo inclui muitos outros fatores, como o terreno onde o veículo vai operar, a função que ele terá e por quanto tempo o carro será utilizado por dia. Para isso, podemos considerar uma regra simples, que inclui três perguntas: quanto, onde e como seu carro vai rodar.

Respondendo essas questões, será possível definir qual é o modelo ideal de veículo para a sua terceirização.

Neste texto, falaremos sobre como é importante conhecer bem a utilização que você dá ao seu veículo na hora de definir o contrato de terceirização, e como cada fator pode impactar no preço e duração do contrato.

Acompanhe a leitura para se informar melhor sobre o assunto!

Quilometragem – quanto seu carro vai rodar?

Quem já buscou por serviços de locação de veículos ou terceirização de frotas com certeza ouviu a pergunta: “Quantos quilômetros você roda por mês?”. De fato, a quilometragem é uma das variáveis mais importantes na definição de contratos de terceirização, pois ela define a periodicidade das manutenções preventivas.

As faixas de quilometragem para a terceirização podem variar bastante, mas geralmente incluem as seguintes opções:

• Quilometragem limitada: há uma quantidade limitada de quilômetros mensais que você pode dirigir durante o mês, com a cobrança de taxas adicionais por quilômetros extras, após a aferição mensal.
• Pacotes de quilometragem: a maioria das empresas de terceirização oferecem pacotes de quilometragem que permitem que você dirija uma quantidade específica de quilômetros durante um determinado período a um preço fixo e, após a aferição periódica do km rodado, verifica-se se pagará ou não o excedente. É o modelo mais comum no mercado. Aqui na Let’s essa aferição não é feita periodicamente, mas somente ao final do contrato, quando o veículo é devolvido.

Tipo de terreno – onde seu carro vai rodar?

Agora que já falamos sobre quanto o seu carro vai rodar, é hora de discutir onde ele vai trafegar. Vamos supor que a quilometragem seja de 1.500km por mês. Uma coisa é dirigir essa quantidade em estradas bem pavimentadas; outra coisa é percorrer essa mesma quilometragem em vias de terra na zona rural.

O tipo de terreno também pode ser determinante para a frequência de manutenção necessária para o veículo. Algumas peças, por exemplo, podem necessitar de verificação em períodos menores que o recomendado no manual do veículo.

Tipo de uso – como seu carro vai rodar?

Essa é a pergunta mais difícil de ser respondida porque, no fim das contas, o modo como o veículo é utilizado depende especificamente de seu condutor. E o fator humano, por melhor que seja o profissional, pode comprometer a exatidão das análises.

Da mesma forma, o dia a dia das operações está sujeito a muitos imprevistos. Obras, acidentes, situações que podem levar a desvios de rota. De qualquer forma, é necessário estabelecer um tipo de uso para a escolha do veículo adequado – e para a definição do preço do contrato.

Por exemplo: veículos utilizados por empresas que fazem a segurança em condomínios. São carros com quilometragem baixa e que rodam em vias bem pavimentadas, mas que acabam forçando alguns sistemas, como os freios e a transmissão.

Outro exemplo que podemos citar são o de veículos que rodam dentro de aeroportos. A quilometragem é baixa, mas eles rodam em solo muito abrasivo, que acaba forçando muito primeira e segunda marcha, gerando mais necessidade de manutenção.

E isso também vai impactar na manutenção. E, consecutivamente, no valor do contrato.

E agora? Qual veículo escolher?

Conhecendo bem as três respostas acima, fica mais fácil escolher os modelos de veículos ideais para a sua terceirização. Além disso, também é possível estabelecer o prazo ideal de duração do seu contrato.

Sabendo que veículo utilizar para que sua operação seja mais eficiente, o valor do contrato se torna apenas um detalhe. Quanto vale pagar exatamente pelo que você precisa?

Conheça a Let’s

A Let’s é uma empresa especializada em terceirização de frota. Nosso time está pronto para avaliar o tipo de uso dos seus veículos, redesenhando seu contrato de acordo com suas reais necessidades.

Se você já terceiriza sua frota, faça uma reflexão. Será que os veículos que têm à disposição são os mais adequados? Será que a manutenção está sendo bem feita? E, principalmente, será que o valor cobrado está sendo justo?

Fale conosco para tirar suas dúvidas. Estamos prontos para te auxiliar.